Privatlivspolitik

Gældende fra 5. november 2026

Denne side beskriver, hvad der bliver gjort med oplysninger om dig, når du læser på cio-as-a-service.dk, tager kontakt, eller når den virksomhed, du er ansat i, arbejder sammen med Nielco IT om IT-ledelse. Under hver overskrift kan du se formålet, det retlige grundlag efter databeskyttelsesforordningen, hvem der har adgang, og hvor længe oplysningerne bliver opbevaret.

Hvem har ansvaret

Nielco IT, CVR 31929407, er dataansvarlig og ejes af John Nielsen. Du når os på info@nielcoit.dk, på telefon 70 13 63 23 eller med post til Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup.

Besøg på sitet

For hver side, du åbner, logger serveren og den beskyttelse, der ligger foran sitet, din IP-adresse, sidens adresse, klokkeslættet, din browsertype og den side, du kom fra. Loggen gør det muligt at levere indholdet og at spotte og afvise misbrug.

Billeder og næsten alle skrifter leveres fra vores egen server. Temaet henter dog en enkelt skrift hos Google Fonts, og den forbindelse viser din IP-adresse for Google.

Vi støtter os her på den berettigede interesse i, at sitet er sikkert og vises ens for alle (artikel 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen).

Cookies

Sitet tæller ikke besøgende, viser ingen annoncer og bruger hverken pixels eller analyseværktøjer. Derfor bliver du heller ikke bedt om samtykke, når du kommer ind på siden.

Der kan opstå en teknisk cookie, når kontaktformularen bliver sendt, eller når beskyttelsen af sitet standser en mistænkelig forespørgsel. Den er nødvendig for, at sitet fungerer sikkert, den bruges ikke til at kende dig igen, og den deles ikke. Skriften fra Google Fonts sætter ingen cookie.

Vil du slette eller blokere cookies, gør du det i indstillingerne i din browser. Valget gælder den browser og den enhed, hvor du foretager det.

Henvendelser

Tager du kontakt via formularen, på mail eller pr. telefon, modtager Nielco IT som regel navn, firmanavn, kontaktoplysninger og det, du fortæller om situationen. Vi bruger det til at give dig et svar og til at se på, om et samarbejde er relevant, og hvad det kunne bestå i.

Lad den første besked være kort. Aftaler, koder, navnelister og andre fortrolige oplysninger bør holdes ude af formularen og af ukrypteret mail. Skal den slags deles senere, aftaler vi en sikker vej.

Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b, da henvendelsen kan føre til en aftale, og litra f, da Nielco IT har en berettiget interesse i at kunne svare.

Samarbejde med en virksomhed

I et samarbejde om IT-ledelse ser Nielco IT det materiale, virksomheden selv vælger at give adgang til. Det kan fx være budgetter, porteføljeoversigter, leverandørkontrakter, organisationsplaner, styregruppereferater og statusrapporter fra programmer. Materialet rummer ofte navne, stillinger og kontaktoplysninger på medarbejdere, ledere og leverandørernes folk.

Vi behandler kun det, opgaven kræver. Aftalen med virksomheden fastlægger, hvem der har adgang, hvordan materialet opbevares, og om det skal slettes eller leveres tilbage til sidst.

Kunder og bogføring

Kontaktpersoner, aftaler, korrespondance og fakturaer opbevares, så opgaven kan løses, og bogføringsloven overholdes. Det sker efter artikel 6, stk. 1, litra b, om aftaler og litra c om de pligter, loven giver Nielco IT.

Det er frivilligt, om du giver os oplysninger. Uden dem kan vi dog hverken besvare en henvendelse eller løse en opgave.

Andre, der kan se oplysningerne

Nielco IT har leverandører til webhotel, mail, sikring, sitets drift og regnskab, som kun må bruge oplysningerne efter vores instruks. Revisor får adgang til bogføringen, og myndigheder modtager oplysninger, når en lov kræver det.

Overførsel til USA

Enkelte leverandører eller deres underleverandører har hjemme i USA. Sådanne overførsler sker på grundlag af Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework. Du er velkommen til at bede om en kopi af de garantier, der bruges.

Opbevaring

• Bogføring · opbevares i 5 år efter udgangen af regnskabsåret.
• Kundeoplysninger · 3 år, efter at kundeforholdet er slut.
• Materiale fra et samarbejde · så længe aftalen med virksomheden fastsætter.
• Henvendelser uden opgave · 12 måneder efter den seneste kontakt.
• Serverlog · sletning sker løbende.

Dine rettigheder

Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og få forkerte oplysninger rettet. Du kan også bede om sletning eller begrænsning. Oplysninger, som du selv har afgivet, kan du få med i et gængs maskinlæsbart format, når de behandles efter en aftale eller dit samtykke. Hviler behandlingen på en berettiget interesse, har du ret til at gøre indsigelse, og et samtykke kan altid tilbagekaldes. Bogføringsmateriale slettes dog først, når fristen i bogføringsloven er udløbet.

Brug info@nielcoit.dk, når du vil benytte rettighederne.

Klage

Mener du, at behandlingen er forkert, kan du klage til Datatilsynet. Du finder tilsynet på www.datatilsynet.dk, på mail dt@datatilsynet.dk og på adressen Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.