Sådan foregår det
Et forløb med en ekstern CIO har fire dele: en samtale, en gennemgang, et fast månedligt samarbejde og en afslutning. Hos Nielco IT står gennemgangen forrest, og bagefter arbejder I sammen måned for måned efter en fast timeramme. De store opgaver kører for sig som projekter. Siden viser, hvordan det ser ud fra direktionens stol.
Samtalen
Den første samtale handler om anledningen. Det kan være et program, der er i vanskeligheder, selskaber, der trækker i hver sin retning, eller en IT-chef, hvis opgave er vokset. Ofte viser samtalen, at svaret er et andet end en ekstern CIO, fx en programleder eller en ansættelse. Rådgivningshus, interimbureau eller ekstern CIO sorterer mulighederne.
Inden gennemgangen skal tre ting være aftalt: fortrolighed, hvem i virksomheden der er kontaktperson, og hvordan IT-chefen er orienteret. Sagen er nemmest, når IT-chefen hører det fra direktionen først.
Gennemgangen
Gennemgangen giver direktionen et fælles billede af IT set fra ledelsen. Den foregår som samtaler med dem, der har ansvaret, og læsning af det, der findes på skrift. Typisk ses der på:
- beslutningerne, og hvem der træffer dem
- programmer og projekter, der er i gang, og hvad de reelt står i
- leverandører og de vigtigste aftaler
- organisationen, og hvad I selv skal kunne
- økonomien i IT, set som drift, fornyelse og udvikling
Resultatet er en skriftlig vurdering med prioriterede anbefalinger. Gennemgangen er et selvstændigt stykke arbejde, og I kan stoppe dér. Vil I først selv danne jer et billede, så begynd med selvtesten.
Prioriteterne
Vurderingen gennemgås på et møde, hvor direktionen tager stilling til, hvad der skal i gang nu, hvad der må vente, og hvilke risici der accepteres. Her fastlægges også mandatet: hvilke fora den eksterne deltager i, hvad personen selv må afgøre, og hvad der skal lægges frem. Punkterne står i Vælg en ekstern CIO.
Det faste samarbejde
Bagefter bliver arbejdet til en fast rytme med en timeramme, I kender. Indholdet følger jeres prioriteter, og de samme ting går igen:
- Møde med direktionen · status, beslutninger og det, der skal videre.
- Møde med IT-chefen · drift, folk og det, der trænger sig på.
- Fora · styregruppe eller porteføljeråd, når det er aftalt.
- Leverandører · opfølgning på det, der er lovet, med de strategiske leverandører.
- Rapportering · kort og i samme form hver gang, så direktionen kan bruge den.
Rollen er på deltid, så det skal aftales, hvordan spørgsmål mellem møderne håndteres, og hvad der må vente til næste gang.
Projekter ved siden af
Nogle opgaver sprænger den månedlige ramme, fx en IT-strategi fra bunden, et skift af driftsleverandør eller en integration efter et opkøb. De får deres eget omfang og egen afslutning, så det faste samarbejde kan køre videre imens.
Det stiller I selv med
- En kontaktperson i direktionen, der kan træffe beslutninger.
- En IT-chef, der er orienteret og har set aftalen om rollefordeling.
- Adgang til dokumenter, kontrakter og budget gennem personlige konti.
- Plads på direktionens dagsorden, når sager skal afgøres.
Afslutningen
Et forløb skal kunne slutte. Formandsposter, ejerskab til programmer og leverandørrelationer skal videre til nogen, og det skal planlægges i god tid. Se Når den eksterne CIO stopper. Skal rollen ind i huset, står overgangen i Fra ekstern til egen CIO.
Pris og aftale
Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Læs også: CIO as a Service · Spørgsmål om CIO as a Service
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern CIO hos Nielco IT
Mangler I en CIO?
Fortæl kort, hvad der fylder: et program, flere selskaber, en IT‑afdeling eller en beslutning, ingen ejer. Rådgivningen er uvildig og uden bindinger til leverandører, så svaret tager udgangspunkt i jeres situation.
