IT-økonomi

Når direktionen spørger, hvad IT koster og giver, er svaret sjældent ét tal. Omkostningerne ligger spredt på afdelinger og selskaber, nogle er aktiveret og andre ført over driften, og en del af det, der ser billigt ud i år, er et efterslæb, der kommer senere. Siden samler artiklerne om, hvordan I gør IT-økonomien til noget, en direktion kan læse og tage stilling til. Der er bevidst ingen beløb på siden eller i artiklerne, for tallene ligner ikke hinanden fra virksomhed til virksomhed, og sammenligninger uden kendt grundlag vildleder. Har virksomheden ét budget og ingen egne IT-folk, er IT-budgettet i en mindre virksomhed det rette sted.

Tre spørgsmål, direktionen bør kunne få svar på

Hvor meget går til at holde det eksisterende kørende, hvor meget til at forny det, og hvor meget til at udvikle forretningen? Hvilke omkostninger følger af beslutninger, som allerede er truffet, og hvilke kan stadig ændres? Og hvem ejer hver post, så en besparelse eller en overskridelse har en, der svarer for den? Kan økonomifunktionen og IT give samme svar, er meget nået. Giver de hver deres, er det det første, der skal rettes, for ellers bruges møderne på at diskutere tallene, før nogen når frem til beslutningen.

Budgettet og det, der ligger under

• IT-budget med flere selskaber: drift, fornyelse og udvikling Sådan bygges et budget med flere enheder og programmer, og sådan læser en direktion det.
• Fornyelsesefterslæb: de opgraderinger, budgettet har skubbet Gør efterslæbet synligt for en direktion, der ikke kan se det, og læg en plan, der holder.
• Totalomkostninger: sådan regner I TCO på et IT-system Formlen i ord, regnearkets opbygning og de poster, der glemmes, som intern tid og afvikling.

Regnskabet

• Aktivering af IT-omkostninger: systemer, cloud og implementering Reglerne læst for ledelsen, beslutningen under IFRS om software som abonnement, og det, IT skal levere til økonomi og revisor.

Aktivering og skat afgøres af jeres revisor ud fra regnskabsklasse og regnskabspraksis. Artiklen giver ledelsen de rigtige spørgsmål med til mødet.

Sammenligning og styring

• IT-benchmark: hvad det kan, og hvor det vildleder Et benchmark kan rejse gode spørgsmål, men det giver sjældent svaret. Artiklen er bevidst uden tal.
• FinOps i en virksomhed, der bruger cloud Hvem der ejer cloudregningen, når afdelinger og selskaber selv starter ressourcer.
• Direktionen vil spare på IT: hvad kan skæres, og hvad kommer tilbage som en regning? Varige besparelser skal skilles fra udskudte udgifter, når flere enheder er i spil.

Hvor I kan begynde

Få økonomifunktionen og IT til at sætte sig sammen om én opdeling af omkostningerne, og brug den i næste budgetrunde. Det kræver ingen ny model. Står der et krav om besparelser på bordet nu, så gå direkte til artiklen om det, for rækkefølgen betyder meget. Er spørgsmålet, om pengene giver noget igen, er det gevinsterne, I skal følge, og de står under Projektportefølje. Skal IT-tallene fordeles mellem selskaber, hører det hjemme under Koncern-IT. Tal til direktionen og bestyrelsen er emnet under Direktion og bestyrelse.

Økonomidirektøren og CIO’en vil ofte kigge på de samme tal med hver sin interesse. Derfor er det værd at aftale, hvem der ejer hvad, før den store sag kommer. Det er emnet i CIO og økonomidirektør.

Det skal I lade være med

• At behandle fornyelse som en besparelse, når den udskydes · regningen vender tilbage, større end før.
• At sammenligne jer med et tal, I ikke kender grundlaget for · to virksomheder regner sjældent det samme med.
• At spørge IT alene om aktivering · spørgsmålet skal afgøres sammen med økonomi og revisor.

Det skal I kræve af den eksterne

• ☐ Tal, der kan afstemmes med økonomifunktionens egne.
• ☐ En opdeling, som direktionen kan genkende fra år til år.
• ☐ En vurdering af, hvad en besparelse fører med sig senere.
• ☐ Tydelig besked om, hvad der skal afgøres af revisor.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

• IT-budget med flere selskaber: drift, fornyelse og udvikling
• Direktionen vil spare på IT

Læs også: Totalomkostninger: sådan regner I TCO · Direktion og bestyrelse

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern CIO hos Nielco IT