Start med at afklare, hvilken direktion I taler om. Den selskabsretlige direktion er de personer, der forestår den daglige ledelse og er registreret som direktører. Den daglige ledergruppe, som mange virksomheder også kalder direktionen, er en anden størrelse. CIO’en kan godt sidde i ledergruppen uden at være direktør i selskabsretlig forstand, og det er som regel dén plads, drøftelsen handler om. Svaret afhænger af, hvor meget af virksomhedens retning der afgøres af IT i de næste år. Er det meget, skal CIO’en have en plads ved bordet. Er det mindre, kan fast adgang til dagsordenen, til bestyrelsen og til referaterne give det samme.
To betydninger af ordet direktion
Efter selskabsloven § 111, stk. 1, nr. 1, varetager bestyrelsen den overordnede og strategiske ledelse og ansætter en direktion til den daglige ledelse. De personer, der forestår den daglige ledelse, betegnes direktører og udgør tilsammen selskabets direktion. § 117 beskriver direktionens opgave. Den varetager den daglige ledelse og følger bestyrelsens retningslinjer. Medlemmerne af direktionen bliver registreret i Erhvervsstyrelsens it-system efter § 10.
Det er vores læsning, at en ledergruppe, som virksomheden selv kalder direktion, er noget andet. En koncerndirektør eller funktionsdirektør kan have sin titel fra et organisationsdiagram uden at være registreret. Forskellen betyder noget, for det er bestyrelsen, der ansætter direktionen. Den, der registreres, skal efter § 112, stk. 3, faktisk fungere som ledelsesmedlem, og er der tvivl om det, kan Erhvervsstyrelsen afvise eller afregistrere personen (§ 23 f, stk. 2). En titel alene rækker altså ikke, og med registreringen følger et ledelsesansvar. Vil I registrere en CIO, også en ekstern, så tal med advokat først. Resten af artiklen handler om pladsen i den daglige ledergruppe.
Argumenterne for en plads
Afhængighederne bliver opdaget tidligt. Sidder CIO’en med, når salget vil ind på et nyt marked, eller når økonomidirektøren vil samle selskaber, kommer IT med fra starten. Sidder CIO’en udenfor, hører IT om planen, når datoen ligger fast.
Kompromiserne kan indgås i lokalet. I en virksomhed med et stort program skal de andre direktører ofte afgive folk, tid eller indflydelse. Sidder CIO’en ved bordet, kan den slags afgøres, mens de ansvarlige er til stede, og beslutningen er fælles. Det gælder især med flere selskaber, hvor en beslutning ellers kan blive taget om igen lokalt.
Pladsen sender et signal. Medarbejderne i IT og de andre ledere læser af, hvor IT sidder. Det er med til at afgøre, hvor let det bliver at tiltrække og fastholde en stærk leder.
Argumenterne imod en plads
Direktionen bliver større. Hver ny stol gør møderne længere og gør det sværere at drøfte de vanskelige ting. Er den samme begrundelse gyldig for salgsdirektøren, marketing og HR, er der ikke længere tale om en ledergruppe.
IT får ikke altid noget ud af det. En ledergruppe bruger meget af sin tid på emner, der kun berører CIO’en lidt. Mens programmet kræver CIO’en andre steder, sidder vedkommende til møder, hvor IT ikke står på dagsordenen.
Pladsen er ingen garanti. En plads uden indflydelse er værre end en tydelig reference. Kan CIO’en ikke bidrage til forretningens øvrige spørgsmål, bliver det IT-punktet, der bliver behandlet til sidst, når tiden er ved at løbe ud.
Alternativer til en plads
De fleste af fordelene kan opnås på andre måder. Se på, hvilke af disse der dækker jeres behov.
Fast plads på dagsordenen. CIO’en deltager i et fast punkt ved hvert eller hvert andet møde og får det nødvendige materiale på forhånd. Det virker bedst, når punktet handler om beslutninger frem for status. Formen er beskrevet i IT-rapportering til direktionen.
Adgang til bestyrelsen. CIO’en fremlægger selv de store investeringer og programstatus for bestyrelsen, enten sammen med den administrerende direktør eller efter aftale med denne. Så bliver sagen forsvaret af den, der kender den. Se den store IT-investering i bestyrelsen.
Referaterne. CIO’en får direktionens referater og kan dermed reagere, når en beslutning påvirker IT. Det er den enkleste af løsningerne.
En fast direktør som sponsor. En af de øvrige direktører får IT som sit ansvar i direktionen og mødes løbende med CIO’en. Det holder gruppen lille, men virker kun, når sponsoren har tid og interesse.
Kommer en ekstern CIO på tale, gælder samme overvejelser om fortrolighed og mandat. De er beskrevet under den eksterne på ledelsesmøderne.
Sådan beslutter I det
Tag spørgsmålet op i direktionen med tre konkrete oplysninger på bordet. Hvilke af de næste tolv måneders store beslutninger afhænger af IT? Hvor mange gange inden for det seneste år er IT kommet for sent ind i en sag? Og hvad vil CIO’en reelt bidrage med, når IT ikke er på dagsordenen?
Kan I ikke svare på det sidste, så begynd med et alternativ, og se på det igen om et år. Skriv under alle omstændigheder ned, hvad I har besluttet. Står det i forretningsordenen for ledergruppen eller i CIO’ens stillingsbeskrivelse, er aftalen også gyldig, når der kommer en ny direktør.
Det skal I lade være med
- At love en plads for at vinde en kandidat · løftet bliver svært at trække tilbage, hvis det ikke passer.
- At blande titlen sammen med registreringen · en direktørtitel gør ingen til selskabsretlig direktør.
- At sætte IT sidst på dagsordenen · så bliver det netop det punkt, der falder fra.
Det skal I kræve af dem, der leder IT
- ☐ Oplæg, der slutter med en beslutning frem for en status.
- ☐ En holdning til forretningens øvrige sager, når CIO’en sidder med.
- ☐ Respekt for, at referater og drøftelser er fortrolige.
- ☐ Et tydeligt skriftligt mandat, som alle i ledergruppen kender.
Kilder
- Selskabsloven, LBK nr. 331 af 20. marts 2025: § 10 om registrering, § 23 f, stk. 2, om kontrol, § 111, stk. 1, nr. 1, om bestyrelse og direktion, § 112, stk. 3, om faktisk ledelse og § 117 om direktionens opgave.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Læs også: Stillingsbeskrivelse til en CIO · Direktion og bestyrelse
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern CIO hos Nielco IT
