En interim CIO, også kaldet interim IT-direktør, er en midlertidig leder, der overtager ansvaret for hele IT-området i en længere periode. Rollen giver mening, når I har IT-folk, programmer eller selskaber, der skal ledes, og ingen til at gøre det lige nu. Varigheden bør knyttes til en milepæl frem for en dato i kalenderen, og mandatet skal være skrevet, før personen møder ind. Fire punkter afgør det meste: hvem personen refererer til, om vedkommende må stoppe arbejde, hvem der ejer leverandørerne, og hvad personen må underskrive.
Hvad ordet dækker, står under hvad interim betyder, og valget mellem denne rolle og en leder af ét program står i interim CIO eller programdirektør. Her handler det om det, direktionen skal beslutte, når valget er faldet på en midlertidig CIO.
Anledningerne
Der er nogle situationer, hvor rollen passer, når virksomheden har sin egen IT-organisation.
Stolen er tom. CIO’en eller IT-direktøren er stoppet, og en fast afløser er måneder væk. Kører der et stort program samtidig, står de første uger under CIO’en stopper midt i programmet. En intern kan måske klare perioden, hvis vedkommende kan bære både sit eget job og stillingen.
Stillingen kan ikke besættes endnu. IT-afdelingen er under omlægning, eller direktionen ved ikke, hvad den næste CIO skal kunne. En rekruttering nu ville lede efter en profil, der måske er forkert om et år.
To afdelinger er blevet til én. Efter et opkøb eller en sammenlægning er der to IT-ledere eller slet ingen, og begge afdelinger venter på at høre, hvem der bestemmer. Se efter opkøbet.
Tilliden er væk. Direktionen tror ikke længere på tallene fra IT, og forretningen går uden om afdelingen. En udefrakommende kan lægge status frem uden at have en fortid at forsvare.
En intern skal løftes. I har en IT-chef, som kan blive CIO om nogle år, og som har brug for at se rollen udført. Vejen er beskrevet i fra IT-chef til CIO.
Fælles for dem er, at hele området mangler en leder. Mangler der styring af ét program eller dækning i en kort ferie, er det en anden opgave.
Varigheden følger en milepæl
Spørgsmålet om, hvor længe det tager, har intet fast svar, og derfor står der bevidst intet tal her. Det, der kan aftales, er, hvad der skal være sket, når personen går. Det kan være, at en ny CIO er ansat og har overtaget, at omlægningen af afdelingen er gennemført, eller at to IT-afdelinger arbejder efter én plan.
En dato alene giver den forkerte tilskyndelse. Den kan få personen til at aflevere, før arbejdet er gjort, og den kan forlænges af vane. Aftal derfor tre ting:
- én milepæl, der kan afgøres med ja eller nej,
- et kontrolpunkt undervejs, hvor direktionen vurderer, om milepælen stadig er den rigtige,
- hvad der skal ske, hvis den flytter sig, og hvem der kan beslutte en forlængelse.
Kører der en rekruttering, skal perioden dække overlappet med den nye leder. De to spor er beskrevet under interim, mens I rekrutterer. Når I står med forlængelse nummer to, er det et signal. Så har I reelt en fast funktion uden at have besluttet det.
Mandatet punkt for punkt
Mandatet er et kort dokument. Den, personen skal referere til, skriver det, og den administrerende direktør godkender det. Hvad en ekstern generelt kan beslutte, står under mandat og beslutningskompetence. For en midlertidig CIO skal disse punkter med.
Rapporteringsvej. Hvem sidder personen under, og deltager vedkommende i ledergruppens møder? Svaret bør være det samme, som hvis stillingen var besat. Placerer I rollen lavere, får den sværere ved at sige fra over for afdelingsdirektører. Om pladsen ved bordet er en post i selskabsretlig forstand, er et andet spørgsmål, se skal CIO’en sidde i direktionen.
Ret til at stoppe arbejde. Må personen sætte et projekt på pause, fryse en ændring eller standse et køb? Skriv det ned, og skriv, hvilke stop der kræver styregruppe eller direktion. Uden den ret kan personen kun melde, at noget er galt.
Ansvar for leverandører. Er personen modpart for de strategiske leverandører fra første dag? Må vedkommende forhandle, godkende ændringer og tale på virksomhedens vegne, og hvem fortæller leverandørerne det? Får de ingen besked, fortsætter de med at ringe til dem, de plejer at ringe til.
Underskrift. Skriv, hvad personen må binde virksomheden til: bestillinger, ændringsordrer, fakturagodkendelser og aftaler. Selskabsloven § 117 holder dispositioner af usædvanlig art eller stor betydning uden for den daglige ledelse, og som udgangspunkt skal direktionen have særlig bemyndigelse fra bestyrelsen til dem. Det er vores læsning, at en fuldmagt til en midlertidig leder skal holde sig inden for det, direktionen selv kan beslutte. Hvor grænsen går hos jer, skal bestyrelse og direktion afklare, og formen på fuldmagten er et spørgsmål til advokat.
Medarbejdere. Hvem har personaleansvaret? Må personen omplacere, ansætte eller lægge op til afskedigelser, eller ligger det hos en anden leder? Sig det tydeligt til IT-lederne, så de ved, hvem de arbejder for.
Selskaber. Gælder mandatet hele koncernen eller moderselskabet alene? Har datterselskaberne egne direktører, skal de have hørt det fra koncernledelsen, før personen ringer.
Det, der skal være tilbage
En midlertidig leder har løst opgaven, når vedkommende kan gå, uden at noget går i stå. Beslutningsoplæg, kontraktoverblik og planer skal ligge hos jer undervejs. Fuldmagter og adgange skal stå på en liste, så de kan lukkes på én dag. Aftal også fra starten, om personen må søge den faste stilling, for svaret ændrer, hvad organisationen tør sige til vedkommende.
Det gør I nu
Skriv anledningen og milepælen på en halv side. Beslut rapporteringsvejen, og lav et første udkast til punkterne ovenfor, inden I taler med kandidater. Tag udkastet med til bestyrelsesformanden, hvis der er tvivl om grænsen for underskrift.
Det skal I lade være med
- At aftale en periode uden et slutpunkt · så bliver den midlertidige løsning fast, uden at nogen har valgt det.
- At lade mandatet være mundtligt · den første uenighed afgøres så af den, der råber højest.
- At holde leverandørerne uden for · de må vide, hvem der taler på jeres vegne.
Det skal I kræve af den eksterne
- ☐ Et skriftligt mandat med rapporteringsvej, ret til at stoppe og grænse for underskrift.
- ☐ En milepæl og et kontrolpunkt, begge med dato for vurderingen.
- ☐ Oplysning om bindinger til de leverandører, personen skal styre.
- ☐ Et klart svar på, om personen vil søge den faste stilling.
- ☐ En liste over fuldmagter og adgange, der følges løbende.
Kilder
- Selskabsloven, LBK nr. 331 af 20. marts 2025: § 117 om direktionen og dispositioner af usædvanlig art eller stor betydning.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Læs også: CIO’en stopper midt i det store program · Rådgivningshus, interimbureau eller ekstern CIO
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern CIO hos Nielco IT
